Você possui algum desafio que merece atenção?

O Join.In é um espaço aberto para transformar desafios em soluções inovadoras. Se você é servidor público compartilhe aqui os desafios enfrentados no dia a dia. Essas informações serão analisadas com carinho pela equipe da Diretoria de Inovação da Secretaria de Desenvolvimento Econômico e Inovação para identificar oportunidades reais de melhoria nos serviços públicos.

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Dados do desafio

Informações mínimas para registrar e priorizar seu desafio.

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Equipe

Mínimo 3 participantes. Máximo 5.

Líder da equipe *

Contato principal do desafio.

Participante 2 *

Membro da equipe.

Participante 3 *

Membro da equipe.

Participantes: 3/5

Lean Canvas - SEFAZ

Problema
O processo de emissão de empenhos apresenta gargalos por informações insuficientes. Além disso, a rotina de Restos a Pagar gera alto retrabalho manual, pois alterações de saldo no exercício anterior após a inscrição exigem ajustes manuais no exercício seguinte para um volume expressivo de empenhos.
Solução
Solicitação de pré-empenho via formulário conectado a sistema de gestão de contrato.
Métricas
Diminuição de processos retornados por erro e celeridade nas tarefas já praticadas
Proposta de Valor
Acelera serviços públicos essenciais ao cidadão, otimiza a aplicação dos recursos do município. Isso gera economia aos cofres públicos, maior transparência e um atendimento mais ágil para a comunidade.
Vantagens
Otimizamos a gestão de pré-empenhos na Prefeitura de Joinville integrando formulários padronizados ao sistema de contratos. Eliminamos erros manuais, consultamos saldos em tempo real e reduzimos drasticamente o tempo de emissão. Assim, transformamos burocracia em eficiência, acelerando serviços públicos para a sociedade com total precisão e governança digital.
Canais
Implantação do formulário e sistema de gestão de contratos
Pessoas Afetadas
Secretarias solicitantes que aguardam a emissão dos empenhos. Secretário da Fazenda que analisa os indicadores. Emitente do empenho.
Estrutura de Custos e Processos
Não preenchido ainda.
Necessidade de Parceiros Externos
Não preenchido ainda.

Acesso restrito

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