Módulo 2 - Identificar clientes e validar suas necessidades

Atividade 2.3 - Preparar roteiros de entrevistas

entrevista

1. Preparar Roteiros de Entrevista com "Clientes" (Personas do Setor Público)

Ouvir diretamente as pessoas envolvidas nos processos públicos é essencial para entender de verdade suas necessidades e desafios. Um roteiro de entrevista bem preparado ajuda a captar informações reais do dia a dia, evita suposições e orienta o desenvolvimento de soluções realmente úteis. O objetivo é criar um espaço de confiança, onde o entrevistado possa relatar sua experiência com clareza, contribuindo para melhorias efetivas nos serviços públicos.

Exemplo de problema: Atraso de obras de engenharia por falta de monitoramento diário.

Perguntas: "Você possui muito atraso no cronograma de obras?" "Como você descobre que uma obra está atrasada?" "Na sua visão, as informações do campo chegam de forma rápida e confiável para a gestão?" "Você tem ideia de quanto % um atraso representa de perda ou custo adicional para obra?" "Em que momento você percebe que a situação da obra está ficando crítica?" "Como a falta de monitoramento em tempo real afeta a previsão de entrega de uma obra?" "Que tipo de ferramentas ou processos a construtora já tentou adotar para acompanhar o monitoramento diário das obras?"

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Lean Canvas - SEFAZ

Problema
O processo de emissão de empenhos apresenta gargalos por informações insuficientes. Além disso, a rotina de Restos a Pagar gera alto retrabalho manual, pois alterações de saldo no exercício anterior após a inscrição exigem ajustes manuais no exercício seguinte para um volume expressivo de empenhos.
Solução
Solicitação de pré-empenho via formulário conectado a sistema de gestão de contrato.
Métricas
Diminuição de processos retornados por erro e celeridade nas tarefas já praticadas
Proposta de Valor
Acelera serviços públicos essenciais ao cidadão, otimiza a aplicação dos recursos do município. Isso gera economia aos cofres públicos, maior transparência e um atendimento mais ágil para a comunidade.
Vantagens
Otimizamos a gestão de pré-empenhos na Prefeitura de Joinville integrando formulários padronizados ao sistema de contratos. Eliminamos erros manuais, consultamos saldos em tempo real e reduzimos drasticamente o tempo de emissão. Assim, transformamos burocracia em eficiência, acelerando serviços públicos para a sociedade com total precisão e governança digital.
Canais
Implantação do formulário e sistema de gestão de contratos
Pessoas Afetadas
Secretarias solicitantes que aguardam a emissão dos empenhos. Secretário da Fazenda que analisa os indicadores. Emitente do empenho.
Estrutura de Custos e Processos
Não preenchido ainda.
Necessidade de Parceiros Externos
Não preenchido ainda.

Acesso restrito

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