Módulo 3 - Gerar ideias de soluções

Atividade 3.2 - Selecione 'A' Ideia de Solução

a ideia

1. Qual é a ÚNICA ideia de solução escolhida?

Agora que vocês já selecionaram as três ideias mais relevantes e criativas, é hora de decidir, em equipe, qual delas será a grande aposta do grupo. Reúnam-se, revisem as três opções e debatam abertamente – levem em conta não só a originalidade, mas também o impacto, a viabilidade prática, o valor para o usuário e a possibilidade de implementação no contexto do serviço público. Escutem todos os pontos de vista e considerem métodos como votação, pontuação ou debate até o consenso.

O essencial é que a decisão seja coletiva e todos compreendam os motivos da escolha.Registrem abaixo a ideia escolhida para dar continuidade no processo de desenvolvimento. É a partir dela que vocês vão desenhar a solução e partir para a ação!

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Lean Canvas - SEFAZ

Problema
O processo de emissão de empenhos apresenta gargalos por informações insuficientes. Além disso, a rotina de Restos a Pagar gera alto retrabalho manual, pois alterações de saldo no exercício anterior após a inscrição exigem ajustes manuais no exercício seguinte para um volume expressivo de empenhos.
Solução
Solicitação de pré-empenho via formulário conectado a sistema de gestão de contrato.
Métricas
Diminuição de processos retornados por erro e celeridade nas tarefas já praticadas
Proposta de Valor
Acelera serviços públicos essenciais ao cidadão, otimiza a aplicação dos recursos do município. Isso gera economia aos cofres públicos, maior transparência e um atendimento mais ágil para a comunidade.
Vantagens
Otimizamos a gestão de pré-empenhos na Prefeitura de Joinville integrando formulários padronizados ao sistema de contratos. Eliminamos erros manuais, consultamos saldos em tempo real e reduzimos drasticamente o tempo de emissão. Assim, transformamos burocracia em eficiência, acelerando serviços públicos para a sociedade com total precisão e governança digital.
Canais
Implantação do formulário e sistema de gestão de contratos
Pessoas Afetadas
Secretarias solicitantes que aguardam a emissão dos empenhos. Secretário da Fazenda que analisa os indicadores. Emitente do empenho.
Estrutura de Custos e Processos
Não preenchido ainda.
Necessidade de Parceiros Externos
Não preenchido ainda.

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